Wat is een sluitplan?

Een sluitplan, ook wel een sleutelplan genoemd, bepaalt schematisch wie er toegang heeft tot verschillende ruimtes in de woning of het kantoorpand. Een sluitplan wordt zowel door bedrijven als particulieren gebruikt. Vaak is er één meestersleutel (of ‘moedersleutel’) die alle sloten in het pand kan openen; deze is voor de eigenaar of beheerder van het pand. Vervolgens zijn op hiërarchische wijze de gebruikerssleutels aangegeven. Deze geven slechts toegang tot één of enkele cilindersloten. Zo wordt voorkomen dat bijvoorbeeld medewerkers in een kamer of ruimte komen waarvan de eigenaar of beheerder dat liever niet heeft. Medewerkers van een bepaalde afdeling krijgen toegang tot de voordeur en hun eigen afdeling, terwijl bijvoorbeeld de receptioniste alleen toegang tot de voordeur krijgt. Wel zo handig!

In het sleutelplan wordt in een matrix (ook wel de ‘kruiskaart’ genoemd) duidelijk gemaakt welke sleutels toegang moeten geven tot een specifiek cilinderslot. Zo is de bestelling overzichtelijk.

Wanneer is een sluitplan nodig?

Voor grotere panden is het belangrijk om overzicht te hebben in welke sleutels en cilindersloten er nodig, zodat het altijd duidelijk is welke sleutel toegang geeft tot welk slot. Zeker in grotere panden en bedrijven waar veel mensen in en uit komen is een sluitplan onmisbaar. Zo worden de toegankelijkheid én veiligheidheid gewaarborgd.
Denk aan grotere panden waar veel mensen komen, zoals:

• Kantoorpanden
• Bedrijfspanden
• Appartementencomplexen
• Scholen
• Gevangenissen
• Verzorgingstehuizen

In deze voorbeelden hebben gasten, schoonmakers, bewakers of bewoners allemaal andere toegangseisen. Niet iedereen kan dan in elke ruimte komen: alleen degenen met de juiste sleutel en bevoegdheid. Een sleutelplan maakt dit inzichtelijk.

Verschillende soorten sluitsystemen

Niet elk sluitplan werkt met hetzelfde sluitsysteem. Er bestaan namelijk verschillende soorten, te weten:

• Hoofdsleutel (HS) – In dit systeem is er een hoofdsleutel die toegang biedt tot alle cilindersloten in het sluitplan. Naast deze sleutel zijn er gebruikerssleutels voor individuele sloten. Dit systeem wordt veel gebruikt als een beheerder toegang wil tot alle ruimtes, en medewerkers beperkt worden tot toegang tot alleen specifieke ruimtes.

• Centrale hoofdsleutel (Z) – Bij dit systeem biedt een sleutel toegang tot een deurslot (bijvoorbeeld de voordeur van een appartementencomplex), maar ook tot andere specifieke ruimtes (zoals de eigen voordeur of brievenbus).

• Generale hoofdsleutel (GHS) – In het generale hoofdsleutelsysteem is er een hoofdsleutel die toegang geeft tot alle sloten in het sluitplan. Daarnaast is er een onderverdeling in categorieën met specifieke toegangsrechten. Zo hebben alleen bepaalde medewerkers en afdelingen alleen toegang tot een ruimte, terwijl anderen dat niet hebben.